" گزارش عملکرد شش ماه اول سال 1405 کتابخانه مرکزی "
در راستای ارتقای سطح خدمات کتابخانه ای، تسهیل دسترسی اعضا و مراجعین به منابع اطلاعاتی، حمایت از فعالیت های آموزشی و پژوهشی و همچنین بهبود فرآیندهای اجرایی،کتابخانه در شش ماهه اول سال 1405 مجموعه ای از فعالیت های اجرایی، خدماتی، آموزشی و پشتیبانی را انجام داده است. اهم فعالیت ها و اقدامات انجام شده به شرح زیر است :
- خدمات اطلاع رسانی و دسترسی به منابع
- درج اخبار، اطلاعیه ها و مطالب به روز در سایت کتابخانه با هدف اطلاع رسانی مناسب به اعضا و مراجعین
- خریداری اشتراک پایگاه های اطلاعاتی Scopus و دسترسی به متن کامل مقالات full text به منظور تسهیل دسترسی اعضای هیئت علمی و دانشجویان به منابع علمی و پژوهشی پاسخگویی و راهنمایی دانشجویان مراجعه کننده به بخش پایان نامه ها جهت مطالعه و استفاده از منابع موجود.
- بررسی و کنترل عناوین پایان نامه های دفاع شده در سامانه پژوهان
- راهنمایی مراجعین در جستجوی کتاب ها و منابع اطلاعاتی در سیستم و یافتن محل قرار گیری منابع در قفسه ها.
- پیگیری در خواست های رزرو منابع
- پیگیری کتابهای دارای دیرکرد دانشجویان و اعضای هیات علمی
- ارائه هرگونه اطلاعات و اخبار مربوط به کتابخانه از طریق کانال پیام رسان بله و تلگرام
- تهیه کتاب توسط دانشجوی دارای دیرکرد بجای اخذ جریمه
- فعالیت های آموزشی و توانمند سازی
- برگزاری و برنامه ریزی کارگاه های آموزشی مجازی برای اعضای هیئت علمی، دانشجویان و کتابداران.
- برگزاری آموزش های داخلی برای پرسنل کتابخانه با هدف ارتقای دانش و مهارت های تخصصی کارکنان.
- راهنمایی و آموزش مراجعین در زمینه جستجوی منابع و استفاده صحیح از خدمات کتابخانه.
. فعالیت های اجرایی، اداری و مدیریتی
- انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری کتابخانه.
- برنامه ریزی و تنظیم شیفت های در گردش کارکنان کتابخانه.
- برنامه ریزی شیفت دورکاری برای پرسنل کتابخانه .
- پیگیری امور مربوط به قرارداد پشتیبانی نرم افزار آذرسا.
- ارتباط مستمر با کتابخانه های تابعه، دریافت مشکلات و مسائل موجود و ارائه راهنمایی های لازم در راستای بهبود عملکرد آنها.
- پیگیری وضعیت روشنایی بخش های مختلف کتابخانه و انجام اقدامات لازم جهت خرید و تعویض لامپ های مورد نیاز .
- پیگیری امور جاری و هماهنگی های لازم جهت ارائه مطلوب خدمات کتابخانه ای.
- پیگیری سرویس دوره ایی کولرهای اسپیلت سالن مطالعه قسمت برادران و سالن مطالعه خواهران کتابخانه
- ارتباط مستمر کتابخانه های تابعه با کتابخانه مرکزی و رفع اشکالات فنی مربوط به سیستم آذرسا
- جمع آوری درخواست خرید کتاب از گروه های آموزشی توسط کتابداران و ارسال به کتابخانه مرکزی
بخش سایت و اطلاع رسانی:
- تهیه فهرست و برنامه کارگاه های آموزشی مربوط به شش ماهه اول سال.
- برگزاری کارگاه های مجازی آموزشی برای اعضای هیأت علمی، دانشجویان، کتابداران و کارشناسان پژوهش
- درج متن اخبار و اطلاعیه های بروز در سایت کتابخانه با هدف اطلاع رسانی مناسب به اعضا و مراجعین حداقل هر ماه 2 خبر ( 6 ماه اول) 1405
- پاسخ به سوالات کاربران از طریق لینک از کتابدار بپرس سایت های کتابخانه مرکزی و دیجیتال
- بروز رسانی محتوایی اطلاعات مندرج در وب سایت کتابخانه( بر اساس چک لیست استاندارد مرکز توسعه اطالعات و انتشارات علمی وزارت بهداشت )
- بروز رسانی نمایه های آموزشی،( تعداد اعضای فعال، پایان نامه ها، کتاب فارسی، کتاب لاتین)
بخش امانت:
|
خدمات میز امانت
|
سال/ماه گزارش |
||||||||||
|
تعداد اعضای فعال |
آموزش به پرسنل |
شلف خوانی |
تسویه حساب |
راهنمایی جستجو |
اعمال جریمه دیرکرد |
تعداد عضویت دانشجویان و پرسنل |
تعداد تمدید کتاب |
رزرو |
تعداد نسخه کتاب بازگشت داده شده |
تعداد نسخه کتاب امانت گرفته شده |
1405 |
|
2554 |
2 |
5 |
390 |
132 |
556 |
70 |
35 |
12 |
432 |
351 |
شش ماهه اول |
بخش خدمات فنی:
|
خدمات فنی
|
سال/ماه گزارش |
||||
|
وجین منابع |
ترمیم و صحافی |
آماده سازی کتب(لیبل،تگ،بارکد) |
فهرست نویسی در نرم افزار آذرسا |
ثبت دفتری کتب فارسی و لاتین |
1405 |
|
8 |
16 |
56 |
42 |
42 |
شش ماهه اول |
بخش پایان نامه :
|
خدمات پایان نامه ها
|
سال/ماه گزارش |
||||
|
راهنمایی مراجعین برای مطالعه پایان نامه ها |
ثبت سیستمی |
ثبت دفتری |
دریافت وبررسی cd پایان نامه ازدانشجو و چک کردن در سامانه پژوهان |
بررسی عدم تکراری بودن عنوان درسامانه پژوهان ونرم افزارآذرسا |
1405 |
|
8 |
121 |
121 |
121 |
63 |
شش ماهه اول |
بخش نرم افزار :
|
خدمات نرم افزار |
سال/ماه گزارش |
||||
|
راهنمای تلفنی و حضوری همکاران |
گزارش از نرم افزار آذرسا و جاوا |
نصب برنامه جاوا |
بروزرسانی ویندوز سیستم ها |
تسویه سیستمی کارکنان |
1405 |
|
13 |
8 |
6 |
2 |
128 |
شش ماهه اول |